Wie erstelle oder lösche ich ein Chart auf meinem Dashboard?

Inhaltsverzeichnis

Übersicht
Zugriff auf die Funktion
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Einstellungen & Optionen
Einschränkungen & Besonderheiten
Tipps & Best Practices

Übersicht

Charts sind die zentralen Bausteine Deines Dashboards. Über die Funktion Element hinzufügen kannst Du verschiedene Visualisierungstypen auswählen, z. B. Liniendiagramm, Säulendiagramm, Ringdiagramm, Trichterdiagramm, Datentabelle oder auch Text Boxen für Überschriften und Notizen. Jedes Element lässt sich individuell anpassen. Nicht mehr benötigte Charts kannst Du ebenfalls mit wenigen Klicks aus Deinem Dashboard entfernen.

Zugriff auf die Funktion

Um Charts zu erstellen oder zu verwalten, navigierst Du im Hauptmenü zum Dashboard. Dort findest Du alle Optionen, um neue Charts hinzuzufügen oder bestehende anzupassen und zu löschen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Chart erstellen

Schritt 1: Element hinzufügen

Um ein neues Chart zu erstellen, klicke oben im Dashboard auf Element hinzufügen. Es öffnet sich eine Seite, auf der Du die Übersicht der möglichen Visualisierungen siehst.

Schritt 2: Chart-Typ wählen

Jetzt wählst Du den gewünschten Chart-Typ aus der Liste. Dir stehen zum Beispiel folgende Typen zur Verfügung:

Liniendiagramm: Ideal, um zeitliche Entwicklungen und Trends über Tage, Wochen oder Monate zu analysieren.
Säulendiagramm: Wenn Du mehrere Werte oder Kennzahlen direkt miteinander vergleichen möchtest.
Ringdiagramm: Zeigt Anteile, z. B. wie sich verschiedene Kategorien prozentual verteilen.
Trichterdiagramm: Gut geeignet zur Visualisierung von Stufen oder Conversion-Funnels.
Datentabelle: Für eine klare tabellarische Darstellung Deiner Daten, besonders hilfreich für Detailanalysen oder den Export.
Text Box: Hier kannst Du Freitext, Überschriften oder Notizen direkt auf Deinem Dashboard platzieren.

Die Auswahl Deines Chart-Typs bestimmt, welche weiteren Konfigurationsschritte und Optionen im nächsten Schritt verfügbar werden.

Schritt 3: Darstellung anpassen

Nachdem Du den Chart-Typ gewählt hast, kannst Du die Darstellung und weitere Optionen anpassen:

Skala (z. B. beim Balkendiagramm):
- Linear: Werte werden gleichmäßig aufgetragen. Gut, wenn die Werte ähnliche Größenordnungen haben.
- Logarithmisch: Für die übersichtliche Darstellung, wenn einige Werte viel größer (oder kleiner) sind als andere.
Zeiteinstellungen: Stelle ein, ob Deine Daten z.B. tageweise, wöchentlich oder monatlich dargestellt werden sollen. So erkennst Du schnell saisonale Entwicklungen oder Trends.
Kennzahlen/Dimensionen: Wähle aus, welche KPIs auf dem Chart erscheinen oder miteinander verglichen werden sollen. Je nach Chart-Typ kannst Du auch mehrere Kennzahlen kombinieren.

Hinweis: Je nach gewähltem Visualisierungstyp können weitere spezifische Optionen angezeigt werden. Nicht jede Option ist für jeden Typ sichtbar oder relevant.

Schritt 4: Titel prüfen/ändern

Gib Deinem Chart einen aussagekräftigen Titel oder passe den automatisch vorgeschlagenen Titel an. Über das Stift-Icon kannst Du den Namen direkt ändern. Auch später lässt sich der Titel jederzeit über das Menü Aktionen mit Umbenennen anpassen. Ein klar formulierter Titel hilft Dir und anderen dabei, die Aussage des Diagramms schnell zu erfassen.

Schritt 5: Chart speichern

Klicke zum Abschluss auf Speichern, um das neue Element Deinem Dashboard hinzuzufügen. Je nach zugrundeliegender Datenquelle kann es einen Moment dauern, bis das Chart mit Inhalten gefüllt wird.

Chart im Dashboard verwalten

Um ein bestehendes Chart zu bearbeiten oder anzupassen, öffne auf der jeweiligen Karte das Menü Aktionen (meist symbolisiert durch ein Zahnrad). Hier findest Du folgende Möglichkeiten:

Konfigurieren: Passe die Einstellungen des Charts nachträglich an.
Umbenennen: Ändere den Titel direkt auf der Karte.
Duplizieren: Erstelle eine Kopie des Elements am Ende des Dashboards. Das ist besonders praktisch, wenn Du mehrere ähnliche Charts benötigst.
Löschen: Entferne das Element dauerhaft aus Deinem Dashboard (siehe nächster Schritt).

Chart löschen

Wenn Du ein Chart entfernen möchtest, öffne das Menü Aktionen und klicke auf Löschen. Im anschließenden Bestätigungsdialog wirst Du gefragt: „Möchtest Du das Chart 'Name' wirklich löschen?“ Mit Deiner Bestätigung wird das Element sofort entfernt.

Einstellungen & Optionen

Einige Einstellungen betreffen das gesamte Dashboard, nicht nur einzelne Charts. So findest Du unter Dashboardeinstellungen verschiedene Optionen zur Anzeige oder Berechtigungsverwaltung des ganzen Dashboards. Diese Optionen wirken sich nicht auf einzelne Charts, sondern immer auf das komplette Dashboard aus.

Einschränkungen & Besonderheiten

Rechte: Du benötigst Bearbeitungsrechte, um Charts hinzuzufügen, zu konfigurieren, zu duplizieren oder zu löschen. Ohne diese Rechte sind die genannten Funktionen nicht auswählbar.
Dashboard-Typen: In bestimmten Fällen, z. B. bei AMC-Dashboards, stehen einzelne Aktionen wie Duplizieren oder Löschen nicht zur Verfügung.
Datenanzeige: Nach dem Erstellen eines neuen Charts kann es etwas dauern, bis die ersten Daten angezeigt werden. Je nach Datenquelle und Zeitraum kann dies bis zu 24 bis 72 Stunden dauern.
Löschfunktion: Beim Löschen eines Charts wird nur das Element aus Deinem Dashboard entfernt. Die eigentlichen Datenquellen bleiben unverändert erhalten.
Leere Dashboards: Ist Dein Dashboard noch leer, erscheint ein entsprechender Hinweis. Trotzdem kannst Du direkt mit Element hinzufügen starten.

Tipps & Best Practices

Vergib jeweils klare, beschreibende Titel für Deine Charts. Das erleichtert die Orientierung und spart Zeit beim Wiederfinden.
Wenn Du ein ähnliches Diagramm mit nur einem kleinen Unterschied brauchst, nutze Duplizieren und passe dann gezielt die Unterschiede an.
Über Layout bearbeiten kannst Du die wichtigsten Visualisierungen prominent platzieren.
Verwende die Option Logarithmisch nur bei Datenreihen mit sehr großen Unterschieden. Für die meisten Anwendungsfälle empfiehlt sich die Einstellung Linear.
Kalkuliere nach dem Anlegen oder Ändern eines Charts etwas Zeit ein, bis vollständige Daten erscheinen. So kannst Du Änderungen besser nachvollziehen und belastbare Auswertungen erhalten.