Kann ich eine Datentabelle als Excel-Datei exportieren?
Mit dem Excel-Export kannst du die Daten einer Datentabelle schnell und unkompliziert als .xlsx-Datei herunterladen.
Antwort
Ja, das ist möglich, allerdings ausschließlich für Charts vom Typ Datentabelle. Der Menüpunkt Excel Export erscheint nur in diesen Tabellen-Charts und ermöglicht es Dir, genau die aktuell angezeigten Daten als Excel-Datei herunterzuladen. Der Export übernimmt dabei den von Dir eingestellten Datumsbereich und die Dashboard Währung. Der Dateiname wird automatisch generiert und enthält den Titel des Charts sowie einen Zeitstempel. Für andere Charttypen, wie etwa Linien- oder Balkendiagramme, steht kein Excel-Export zur Verfügung.
Zugriff auf die Funktion
Du findest die Exportfunktion direkt im Dashboard-Bereich. Gehe hierfür über das Hauptmenü in den Bereich Dashboards. Öffne das gewünschte Dashboard und wähle dort das entsprechende Chart vom Typ Datentabelle aus. Im Menü des Charts klickst Du dann auf Excel Export, um die Daten als Excel-Datei herunterzuladen.
Einstellungen & Optionen
Beim Export wird automatisch der aktuell gesetzte Datumsbereich berücksichtigt. Ebenso werden alle Beträge gemäß der Dashboard Währung ausgegeben, die Du für das Dashboard gewählt hast. Die Spaltenüberschriften in der Excel-Datei übernehmen jeweils die Sprache Deiner Benutzeroberfläche.
Einschränkungen & Besonderheiten
- Du kannst den Excel Export nur nutzen, wenn Du ein Chart vom Typ Datentabelle geöffnet hast.
- In AMC-Dashboards ist der Excel-Export generell nicht verfügbar.
- Falls das Chart noch lädt, bekommst Du einen Hinweis angezeigt. Warte in diesem Fall bitte ab, bis alle Daten vollständig geladen sind, bevor Du den Export erneut startest.
- Bei sehr großen Tabellen kann der Export einen Moment dauern. Die heruntergeladene Datei erhält den Namen: [Charttitel] (YYYY-MM-DD-HH-mm).xlsx.
Tipps & Best Practices
- Achte vor dem Export darauf, einen passenden Datumsbereich auszuwählen. So stellst Du sicher, dass Du wirklich nur die relevanten Daten erhältst.
- Prüfe auch, ob die Dashboard Währung stimmt und Beträge im gewünschten Format vorliegen.
- Ein aussagekräftiger Name für Dein Chart hilft Dir, die exportierten Dateien später leichter zuzuordnen, da dieser Name automatisch in den Dateinamen übernommen wird.
- Nutze Filter, um große Datentabellen schon vor dem Export auf die wichtigsten Werte zu beschränken.
- Wenn Du vorher Änderungen vornimmst, warte kurz ab, bis das Chart vollständig geladen ist, bevor Du den Excel Export startest – so stellst Du sicher, dass alle aktuellen Daten enthalten sind.