Mit der Accounts verwalten Funktion können Sie nicht nur mehrere Accounts erstellen und zwischen diesen wechseln, sondern auch den Zugang zu diesen Accounts und deren Rechte verwalten.
Für Agenturen gibt es die Möglichkeit, die Funktion Accounts verwalten in BidX zu nutzen, um eine Struktur von mehreren Accounts zu erstellen und zu verwalten. Falls Sie an dieser Funktion interessiert sind, vereinbaren Sie hier einen Termin. Dieser Artikel erklärt die Funktion in drei Hauptteilen:
- Wie kann ich Accounts erstellen und löschen?
- Wie kann ich den Zugang und die Rechte von Accounts verwalten?
- Wie kann ich zwischen den verschiedenen Accounts wechseln?
Wie kann ich Accounts erstellen und löschen?
Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Hauptaccount an, für welchen die Funktion aktiviert ist. Klicken Sie auf "Accounts verwalten" in dem Menü in der oberen rechten Ecke.
Nun sehen Sie das Accounts verwalten Fenster, wo eine Übersicht über die bereits bestehenden Accounts zu finden ist. Hier können auch Änderungen an schon bestehenden Accounts vorgenommen werden.
Schritt 2: Wenn Sie auf die Schaltfläche "Neuen Benutzer hinzufügen" klicken, können Sie ein neuen Account erstellen. Sie können nun die E-Mail-Adresse, die der Name des neuen Kontos sein wird, und ein Passwort erstellen. Sie können auch eine alternative E-Mail-Adresse eingeben, an die Reports versendet werden sollen, oder das Feld einfach leer lassen. Im unteren Bereich müssen Sie einen Konto Typ auswählen. Die verschiedenen Kontotypen werden in Abschnitt 2 erklärt.
Schritt 3: Wenn Sie einen bestehenden Account bearbeiten möchten, können Sie das Bearbeitungssymbol in der rechten Spalte "Verwalten" verwenden (3.a). In der gleichen Spalte können Sie auch Accounts löschen (3.b.). In der Spalte "Report" (3.c) können Sie die alternative Email-Adresse für Reports bearbeiten oder hinzufügen. In der Spalte "Account verknüpft" können Sie sehen, ob es eine aktive Amazon-Verbindung in dem Account gibt (3.d).
Wie kann ich den Zugang und die Rechte von Accounts verwalten?
Wenn Sie einen neuen Account anlegen, müssen Sie einen Konto Typ auswählen. Diese Auswahl kann auch später noch geändert werden. Der Konto Typ bestimmt, auf welche Accounts das neue Konto Zugriff hat. Es gibt drei verschiedene Konto Typen:
Administrator
Wenn Sie für einen Account den Konto Typ "Administrator" auswählen, kann von diesem Account auf jeden anderen Account in Ihrer Struktur gewechselt werden. Außerdem sind Accounts mit diesem Konto Typ die Einzigen, welche ebenfalls Zugriff zu der Accounts verwalten Funktion haben, genau wie der Hauptaccount. Administrator Accounts können also auch Accounts erstellen, bearbeiten und löschen.
Account Manager
Wenn Sie "Account Manager" auswählen, öffnet sich ein weiteres Menü. Accounts mit diesem Typ können auf ausgewählte andere Konten zugreifen, welche bestimmt werden können. In dem zweiten Menü können alle Accounts ausgewählt werden, auf welche der Account zugreifen soll.
User
Wenn Sie "User" als Konto Typ auswählen, hat der Account keinen Zugriff auf andere Accounts. Während Sie sich also bei diesem Konto anmelden ist es ihnen durch den Konto Typ nicht möglich auf einen anderen Account zu wechseln. Administrator Accounts und Account Manager Accounts (welcher Zugriff auf den Account gewährt wurde) können aber auf den Account wechseln.
Wie kann ich zwischen den verschiedenen Accounts wechseln?
Loggen Sie sich in Ihr Konto ein und wählen Sie im Menü oben rechts "Benutzer wechseln".
Nun erscheint ein Fenster, in welchem zu anderen Konten gewechselt werden kann. Es kann auf jedes Konto gewechselt werden, auf welches Sie Zugriff haben. Der Zugriff wird geregelt über den Kontotyp und die Einstellungen in dem "Accounts verwalten" Fenster.
Wie in Abschnitt 2 erläutert, können Accounts mit dem Konto Typ "Administrator" zu jedem Account wechseln, während Account Manager Accounts zu Accounts wechseln können, die vom Hauptaccount oder einem Administrator ausgewählt wurden. User Accounts können nicht zu anderen Accounts wechseln.