Für Accounts mit dem Konto Typ "User" können Sie Zugriffsrechte im Account vergeben. Diese bestimmen was der User sehen und bearbeiten darf.
Konten mit dem Kontotyp "Benutzer" haben keinen Zugriff auf andere Konten. In der Funktion "Konten verwalten" können Sie für Konten mit diesem Kontotyp Rechte vergeben, die festlegen, welche Bereiche der Benutzer bearbeiten kann, nur sehen kann oder auf welche Bereiche der Benutzer keinen Zugriff haben soll.
Eine Übersicht über die verschiedenen Kontotypen und den Aufbau der Funktion "Konten verwalten" finden Sie hier.
Wie kann ich Benutzerberechtigungen zuweisen?
Sie können Berechtigungen sowohl direkt beim Anlegen des Kontos als auch nachträglich zuweisen. Wenn Sie ein neues Konto erstellen und den Kontotyp "Benutzer" auswählen, sehen Sie den Abschnitt "Berechtigungsarten" unterhalb der Eingabefelder für E-Mail-Adresse und Passwort. Hier haben Sie die Möglichkeit, entweder "Vollzugriff" oder "Benutzerdefiniert" zu wählen. Wenn Sie "Vollzugriff" wählen, hat der Benutzer uneingeschränkten Zugriff auf alle Bereiche und auch Bearbeitungsrechte in diesen. Wenn Sie "Benutzerdefiniert" wählen, haben Sie die Möglichkeit, im Bereich "Berechtigungen verwalten" für jeden der drei Hauptbereiche "Dashboards", "Management" und "Discover" Rechte zu vergeben. Was die verschiedenen Berechtigungen bedeuten, erfahren Sie im zweiten Absatz.
Um die Berechtigungen für bestehende Konten zu bearbeiten, öffnen Sie die Funktion "Konten verwalten" im Menü oben rechts. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol in der Spalte "Verwalten" auf der rechten Seite des Kontos. In dem sich öffnenden Fenster haben Sie dieselben Optionen zur Bearbeitung der Berechtigungen wie bei der Erstellung eines neuen Kontos.
Welche Berechtigungen kann ich für die 3 Hauptbereiche vergeben?
Bearbeiten
Wenn Sie das Recht "Bearbeiten" vergeben, hat der Benutzer volle Zugriffsrechte. Er kann den Bereich sehen und alle Funktionen nutzen.
Anzeigen
Wenn Sie das Recht "Anzeigen" vergeben, kann der Benutzer den jeweiligen Bereich sehen, aber keine Änderungen vornehmen. Zum Beispiel kann er im Bereich "Dashboard" keine neuen Diagramme erstellen oder bestehende bearbeiten, aber er kann sie sehen.
Kein Zugriff
Wenn Sie für einen Bereich die Berechtigung "Kein Zugriff" wählen, kann der Benutzer ihn nicht sehen und somit auch nicht bearbeiten. Wenn der Benutzer versucht, auf den Bereich zuzugreifen, wird ihm angezeigt, dass er keine Zugriffsrechte für diesen Bereich hat.