Wie begrenze ich die Anzahl in einem Diagramm?

Inhaltsverzeichnis

1. Übersicht
2. Zugriff auf die Funktion
3. Schritt-für-Schritt-Anleitung
4. Einstellungen & Optionen
5. Einschränkungen & Besonderheiten
6. Tipps & Best Practices

Übersicht

Die Begrenzung in Diagrammen sorgt dafür, dass nur eine bestimmte Anzahl der wichtigsten Einträge oder Segmente angezeigt wird. Besonders im Ringdiagramm kannst Du die Funktion Anzahl begrenzen nutzen, um kleinere Werte übersichtlich als Sammelsegment Andere zusammenzufassen. Für andere Diagrammtypen gibt es, je nach Konfiguration, die Option Erste [x] Eintrag/Einträge, sodass nur die Top-Werte dargestellt werden. Diese Funktionen helfen Dir, das Dashboard lesbar und auf die relevanten Kennzahlen fokussiert zu halten.

Zugriff auf die Funktion

Du erreichst die Begrenzung der Segmentanzahl direkt über Dein Dashboard:

• Für bestehende Diagramme: Klicke im gewünschten Element auf Aktionen und wähle Konfigurieren aus.
• Für neue Diagramme: Nutze oben die Schaltfläche Element hinzufügen und wähle im Anschluss den gewünschten Diagrammtyp aus. Im Dialog Chart konfigurieren findest Du dann die Begrenzungsoptionen.

Schritt-fuer-schritt-anleitung

Schritt 1: Diagramm wählen oder erstellen

Wenn Du ein bestehendes Diagramm bearbeiten möchtest, klicke auf Aktionen und dann auf Konfigurieren, um die Einstellungen zu öffnen. Möchtest Du ein neues Diagramm anlegen, klickst Du auf Element hinzufügen, entscheidest Dich für einen Diagrammtyp, und gelangst damit direkt in den Konfigurationsdialog.

Schritt 2: Begrenzung im Ringdiagramm einstellen: Segmente begrenzen

Um die Segmentanzahl im Ringdiagramm zu begrenzen, wähle im Konfigurationsdialog den Typ Ringdiagramm und scrolle zum Abschnitt Anzahl begrenzen. Dort kannst Du die Funktion Begrenzung aktivieren einschalten. Mit dem Zahlenfeld Max. [X] Segmente bestimmst Du, wie viele einzelne Segmente angezeigt werden sollen. Werte, die darüber hinausgehen, können durch die Option „Andere“ anzeigen zusammengefasst werden, sodass die Darstellung klar und übersichtlich bleibt.

Schritt 3: „Erste [x] Eintrag/Einträge“-Limit in anderen Diagrammtypen nutzen

Bei vielen anderen Diagrammtypen steht Dir die Option Erste [x] Eintrag/Einträge zur Verfügung. Die Begrenzung erreichst Du ebenfalls im Chart konfigurieren-Dialog unter dem Abschnitt Anzahl begrenzen. Mit Begrenzung aktivieren schaltest Du die Limitierung frei. Im Zahlenfeld legst Du fest, wie viele Top-Ergebnisse angezeigt werden (etwa Top 10). Die Sortierreihenfolge richtet sich dabei nach der gewählten Metrik.

Bei Tabellen mit mehr als einer gleichzeitig ausgewählten Kennzahl ist die Begrenzung aus technischen Gründen deaktiviert. Manche Spezialdiagramme (wie Wortwolke) haben eine fest eingestellte Begrenzung.

Schritt 4: Änderungen speichern und prüfen

Nachdem Du Deine Einstellungen vorgenommen hast, speichere die Konfiguration mit Speichern bzw. Aktualisieren. Das Diagramm aktualisiert sich nun entsprechend und zeigt die von Dir festgelegte Anzahl an Einträgen oder das Sammelsegment Andere.

Falls sehr viele Daten angefordert wurden, kann das zu einer Lade- oder Leermeldung führen. Dann empfiehlt es sich, die Begrenzung weiter zu reduzieren oder Filter anzupassen.

Einstellungen & Optionen

Diagramm-Schnelloptionen: Über das Menü Aktionen am Diagramm kannst Du zusätzlich Umbenennen, Duplizieren, Löschen und den Datumsbereich einstellen. Diese beeinflussen die Begrenzung nicht direkt, helfen Dir aber, verschiedene Varianten zu organisieren und zu testen.

Einschränkungen & Besonderheiten

• Diagrammabhängigkeit: Die kombinierte Option Anzahl begrenzen und „Andere“ anzeigen gibt es lediglich beim Ringdiagramm. Erste [x] Eintrag/Einträge steht nur dort zur Verfügung, wo sie im Dialog angeboten wird.
• Tabellen mit mehreren KPIs: Die Begrenzung ist bei mehreren Kennzahlen deaktiviert.
• Agentur-Konten: Solange kein Kunde gewählt ist, lässt sich die Begrenzung nicht einstellen.
• Performance: Ohne Begrenzung und bei großen Datenmengen kann das Dashboard langsam werden oder die Übersicht verloren gehen.

Tipps & Best Practices

• Starte im Ringdiagramm mit einer Begrenzung auf maximal 5 bis 10 Segmente, damit das Chart übersichtlich bleibt.
• Aktiviere „Andere“ anzeigen, damit die meist wenig relevanten Kleinstwerte gruppiert werden.
• Für Rankings empfiehlt sich die Option Erste [x] Eintrag/Einträge, um gezielt die wichtigsten Ergebnisse darzustellen.
• Passe den Datumsbereich an, falls zu viele oder zu wenige Einträge angezeigt werden.
• Teste verschiedene Varianten, indem Du ein Diagramm duplizierst und Limits vergleichst.